Fidelity Program
REGOLAMENTO
Questo Fidelity Program è riservato a dipendenti e collaboratori dell’azienda con la quale, di volta in volta, viene attivata apposita convenzione con NoceLab (di seguito: “Azienda Convenzionata”).
La convenzione dà diritto ai dipendenti e collaboratori dell’Azienda convenzionata ai seguenti sconti e vantaggi:
- sconto (da definire) su colazioni, pranzi, aperitivi e su tutti gli acquisti effettuati da Noce Lab sia nel punto vendita fisico che online.
- dolce offerto a pranzo per il titolare della card e per i suoi ospiti nel giorno del proprio compleanno.
- ulteriori promozioni o attività che verranno di volta in volta definite e comunicate come, a titolo di esempio, offerte speciali riservate, prenotazioni di prodotti stagionali, inviti a degustazioni e presentazioni di prodotti o servizi.
Per l’identificazione delle/degli aventi diritto, verrà emessa una Fidelity Card personalizzata che sarà necessaria per usufruire degli sconti e delle altre eventuali attività o promozioni nel punto vendita. Per gli acquisti online, grazie al promocode che verrà indicato nella lettera di benvenuto si otterranno le medesime.
I dati richiesti sono quelli strettamente necessari a garantire l’offerta delle condizioni privilegiate sopra indicate e a permettere di comprendere le preferenze del cliente ed offrire di conseguenza una selezione di prodotti e servizi in linea con i propri gusti e le proprie scelte.
PRIVACY POLICY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (DI SEGUITO, “GDPR”)
La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito del Fidelity Program promosso da NoceLab in convenzione con l’azienda di volta in volta interessata (di seguito, “Azienda” e “Fidelity Program”).
Questo documento può essere stampato utilizzando il comando di stampa presente nelle impostazioni di qualsiasi browser.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Noce Lab S.r.l. - Corso Italia 17 – Milano, 20122
Indirizzo e-mail del Titolare: info@nocelab.it
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
I Dati Personali raccolti attraverso la compilazione dell’apposito form e trattati nell’ambito del Fidelity Program sono i dati identificativi (nome, cognome, giorno e mese di nascita), i dati di contatto (indirizzo e-mail) e i dati relativi al lavoro (azienda di appartenenza).
MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
Modalità di trattamento
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati sono trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:
- per offrire sconti riservati agli Iscritti sugli acquisti effettuati presso il punto vendita fisico e/o online di NoceLab, nonché per offrire ulteriori promozioni o attività riservate e, in generale, per dare seguito all’iscrizione al Fidelity Program ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) GDPR;
- previo consenso, per l’invio tramite e-mail di newsletter, comunicazioni promozionali, commerciali e pubblicitarie o inerenti a iniziative ed eventi del Titolare, così come per indagini di mercato, ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) del GDPR;
- previo consenso, per l’analisi e la valutazione degli interessi e delle scelte di acquisto, effettuate presso il punto vendita fisico e/o online di NoceLab, finalizzate all’invio tramite e-mail di newsletter, comunicazioni promozionali, commerciali e pubblicitarie personalizzate sui prodotti e/o servizi offerti dal Titolare ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) GDPR.
Conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i Dati
Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al punto 1) del precedente paragrafo ha natura obbligatoria e l’eventuale rifiuto di conferimento non consentirà di perfezionare l’iscrizione al Fidelity Program e di godere dei vantaggi riservati ai suoi Iscritti.
L’indicazione del giorno e del mese di nascita, invece, ha natura facoltativa, ma in caso di mancato conferimento non sarà possibile usufruire degli specifici vantaggi attribuiti, nell’ambito del Fidelity Program, nel giorno del proprio compleanno.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti 2) e 3) del precedente paragrafo ha natura facoltativa e l’eventuale rifiuto di conferimento non consentirà di ricevere tramite e-mail gli aggiornamenti relativi alle novità, offerte, attività commerciali o iniziative, anche personalizzate, promosse dal Titolare.
Periodo di conservazione
I Dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario alle finalità per le quali essi sono stati raccolti, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. In particolare, i Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della partecipazione al Fidelity Program e, in ogni caso, non oltre 12 mesi decorrenti dall’iscrizione.
I Dati acquisiti per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali, commerciali e pubblicitarie, anche personalizzate, saranno conservati fino alla revoca del consenso. Gli Interessati possono revocare il consenso in ogni momento, secondo le modalità di volta in volta comunicate e, in ogni caso, secondo le modalità indicate nel paragrafo “Diritti degli interessati”. La revoca del consenso comporterà la cessazione immediata le attività di trattamento per tali finalità, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca.
Al termine del periodo di conservazione o alla revoca del consenso, i Dati saranno cancellati o resi anonimi.
Comunicazione dei Dati
I Dati raccolti tramite la compilazione dell’apposito form nell’ambito del Fidelity Program potranno essere comunicati a società espressamente incaricate di svolgere determinate prestazioni nell’ambito dell’attività svolta dal Titolare e/o, in generale, in suo favore, che opereranno in qualità di titolari autonomi e/o responsabili del trattamento. I Dati potranno altresì essere comunicati, in conformità alla legge, a forze di polizia, all’autorità giudiziaria, ad organismi di informazione e sicurezza o ad altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione dei reati.
Luogo del trattamento e trasferimento dei Dati
I Dati sono trattati presso la sede del Titolare.
I Dati potranno essere trattati da soggetti operanti per conto del Titolare, in forza di specifici vincoli contrattuali, aventi sede in Paesi UE o extra-UE. Il Titolare ha sottoscritto con le terze parti intenzionate a trasferire i Dati presso Paesi terzi che non garantiscono un livello di sicurezza adeguato agli standard Europei e per i quali non è stata emessa una decisione di adeguatezza della Commissione Europea (art. 45 del GDPR), clausole contrattuali standard o altro strumento appropriato ai sensi dell’art. 46 GDPR, nonché eventuali misure di sicurezza supplementari.
È possibile ottenere maggiori informazioni in merito al trasferimento dei Dati scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@nocelab.it
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Interessati possono, in ogni momento, esercitare i diritti a loro riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del GDPR.
In particolare, l’Interessato potrà esercitare:
- diritto di accesso: potrà richiedere informazioni circa i trattamenti operati su suoi Dati, nonché ricevere una copia dei Dati trattati;
- diritto di rettifica: potrà verificare la correttezza dei propri Dati, nonché richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- diritto alla cancellazione: potrà richiedere, al ricorrere di determinate condizioni, la cancellazione dei propri Dati;
- diritto alla limitazione: potrà richiedere, al ricorrere di determinate condizioni, la limitazione del trattamento dei propri Dati;
- revoca del consenso: in tutti i casi in cui il trattamento rinviene la propria base giuridica nel consenso, potrà revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca;
- diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità, disponibili all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/.
I diritti sopra menzionati potranno essere esercitati indirizzando apposita richiesta al seguente indirizzo e-mail: info@nocelab.it
Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile e, in ogni caso, entro un mese.
ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
Modifiche ed aggiornamenti alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare e/o modificare la presente Privacy Policy in qualunque momento. Ogni aggiornamento e/o modifica sarà tempestivamente comunicata agli Interessati, tramite alert, anche pubblicati sul Sito.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.
In ogni caso, si invitano gli Interessati a fare riferimento alla data di ultima modifica della Privacy Policy indicata in fondo alla stessa.
DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, identifica una persona fisica o la rende identificabile.
Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Iscritto
Colui che si iscrive al Fidelity Program promosso da Noce Lab in convenzione con l’Azienda .
Responsabile del trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.
Titolare del trattamento (o Titolare)
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo Sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questo Sito Web.
Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Riferimenti legali
La presente Privacy Policy è redatta sulla base all’art. 13 del GDPR.
Ove non diversamente specificato, questa Privacy Policy riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali effettuato nell’ambito del Fidelity Program promosso da NoceLab in convenzione con l’Azienda.
Data ultimo aggiornamento: 21 Marzo 2023